APPR and Score Release Process

  • APPR RATING  AND SCORE RELEASE  PROCESS

    Pursuant to Education Law Section 3012-c, parents and legal guardians  of students may request the  final quality rating  and  composite  effectiveness score  for  each of the teachers   and for the principal of the school  building to which your child is assigned  for the 2016-17  school year. Please  be  advised   that   the   law   does   not   allow   and   prohibits   the   release   of   any   additional information  about   the individual  teacher  beyond   the   final   rating   and  composite   score.    The purpose of this notice  is to inform you of this right and the process  by which you may request  such information.

    Only parents  and legal guardians  may have access  to the final quality rating and composite  score of the student's teacher(s) and principal.

    The School District is required by the law to take reasonable steps to insure that the personrequesting the information is a parent or legal guardian of the student to whom the teacher(s) or principal is assigned.  Therefore, any request must be in writing on the form provided on the district's website www.cambridgecsd.org.   No oral requests will be honored.   The School District may request additional verification such as licenses  or other photo identification to verify that the person requesting the information is the parent or legal guardian of thestudent.  In the case of legal guardians, the School District will require proof of guardianship (e.g. court orders,  etc.).  The status of the requesting person will be verified against  other information   concerning   the student   in the possession   of the School    District   (e.g.  information or documents  submitted at the time of registration) and the requesting  person will be notified once their request  has been verified  and approved.

    Once the request is approved, an appointment with the  administrator, or designated  individual authorized to release such information, will be arranged.  At the meeting the rating and score will be verbally  provided.  At this same meeting,the parent or guardian will also receive  the required explanation regarding the rating and score to best understand them in the context  of teacher evaluation and student performance.    In the event a parent or  guardian  is unable   to  meet in person, they may receive  the information verbally  by phone.

    Since all of the information needed  to establish final teacher and principal ratings  and composite scores is not provided  until the beginning  of school (i.e. final information is often provided  by the State Education Department to school districtson or around  September 1"), the availability to receive  the final rating and composite  scores for a student's teacher(s) and principal for the 2016-17 school year shall not be accessible by parents/legal guardians  until September 20,2017. Requests for the information may be made anytime on or after that date.


    You  should also  be  advised that  a teacher   or   principal may  appeal  their  final rating  and composite score.  This  will impact both the timing  of when such information can be provided  to a parent or guardian since, if an appeal is filedby the teacher or principal to the APPR rating, then the rating and composite score will not be available  until that appeal process has concluded.

    If you have any questions about this procedure, please contact the Superintendent of Schools, Vincent Canini at 677-2653 ext. 1010.

Related Files